海外仓是如何运作的?海外仓换标的操作流程和风险是什么？

海外仓是指电商卖家将货物通过快递、空运、海运或者多式联运的形式将货物运输至目的地国/地区提前建设或租赁仓库，再根据销售订单完成中转或者本地配送的一种物流模式。那么海外仓是如何运作的?海外仓换标的操作流程和风险是什么？

海外仓是如何运作的?

1、合作模式

跨境电商卖家与第三方“海外仓”的合作模式有两种:一种是租赁;一种是合作建设。租赁方式会存在操作费用、物流费用、仓储费用;合作建设则只产生物流费用。

2、如何发货

“海外仓”的订单生成后，卖家可以通过EXCEL表格或API的方式通知第三方进行发货。

仓库的工作人员会根据提交的订单详情，当天点货、包装、出库，在24小时内就会完成发货。在仓库中，哪些货位上有什么产品，各有多少件，在系统中都能够看得见，每个产品都有一个条形码，出库的时候，利用终端扫描枪扫描很容易找到。

3、如何及时补货

第三方“海外仓”会把实时的仓储信息共享给卖家，卖家一旦发现货物卖得非常好，那么就需要提早准备往海外仓发货。通常情况下，需要设置一个库存预警值。比方说，当库存少于10个之后，就通知卖家预备补货。这个值是按照销售情况来进行调整的，如果每天的销售量就是10个，那么库存预警值就会预置为100。卖家可以根据销售情况做库存分析及周期分析，如一个SKU平均每天销售出去10件，从客户下单(出库)到确认收货需要5天，若通过空运补货从采购到入库要7天，这样一个周期就是12天，也就是说当产品库存剩下120件时，卖家就要进行采购订单了。卖家也能够在其后台系统设置最低库存的警报。系统显示SKU为红色时，卖家就应该去采购。

注意:不是所有的产品都会适合海外仓。我们一般建议那些已经标准化了的、热销或者体积重量大的产品走海外仓，或者是那些虽然销售比较慢但是已经形成一定的销售规模的产品，也可以选择走海外仓。

海外仓换标的操作流程是什么?

1、客户跟海外仓核实之后，仓库人员收到包裹，登记到货信息内容，并及时反馈客户;

2、客户根据反馈的到货信息内容，下达指令给仓库;

3、仓库根据指令进行操作，操作时效正常为3-5个工作日；

4、处理完之后进行装箱，回传装箱数据给客户；

5、客户依据装箱单在Amazon建立计划，同时提供箱唛，最后仓库用dpd发回fba仓。

海外仓换标有风险吗？FBA产品海外仓退货换标可能会遇到什么问题?

1、FBA移除的产品大多是分批进行发货的，并通过多个物流单号发送出去。一般我们的产品到达FBA仓库后，FBA会拆分上架，有的已经配送到全美各地的其他FBA仓库去了。因此，需要移除的产品一旦分散到美国各个地区的FBA仓库，就需要多个包裹分批发到要退货换标的海外仓，这样就会增加海外仓接收产品和清点入库的工作量。

2、FBA需要移除的产品并不是整箱的发到全美各个FBA仓，而是零散的用小包快递过去的。许多外箱已经不能用了，又需要海外仓重新寻找合适的外箱进行包装。

3、FBA移除产品不确定时效。移除的订单，有的FBA仓库当天就会快递发出，而有的可能要几天后或者更长的时间才会发出。由于发出的时间不同，再加上各个FBA仓库到海外仓的距离不相同，就会导致海外仓收到需要退货换标的产品的时间跨度比较大，从第一批收到的货物到最后一个收到的货物为止，可能要花半个月到一个月的时间，你需要跟海外仓确定这段时间是否需要收仓储费，海外仓存储和管理都是需要成本的，以免到结算的时候产生额外的费用而引起争执。

4、美国快递Fedex/UPS是按地区来收费的，寄回FBA的运费根据FBA地址的不同会有很大差别。还有美国快递Fedex/UPS是按单箱重量收费的，是按每箱重量单独收费的，而不是按产品总重量，运费也与包装箱数有很大的关系。所有不同的产品都可能跟海外仓退货换标的预算会有一定的偏差。

备注：以上内容仅为宏益海外仓内部见解，只供参考。

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